7月9日上午，海洋技术科学学部搬迁专项部署会议在文科楼456会议室召开。会议由团委书记赵越主持，辅导员李晶、24级全体班主任、各班班长及团支书、学生志愿者代表参加会议。本次会议旨在落实7月11日搬迁当天的各项具体安排，确保搬迁工作安全、有序、高效完成。

赵越在部署中强调，搬迁工作要始终把安全与规范放在首位。卫生和资产交接是离校前的“硬指标”，各班要在搬迁前全面自查宿舍卫生及设施状况，各班务必压实责任、逐间落实，确保离校交接不留隐患；同时提醒班主任和学生干部密切关注同学动态，做好沟通解释和情绪疏导，把服务意识贯穿搬迁全过程。他指出，本次搬迁时间紧、任务重，全体人员要树立“一盘棋”意识，各环节做到责任到人、衔接有序，确保搬迁平稳顺畅。

随后，李晶为与会人员系统梳理了搬迁当日的详细流程和时间节点，包括行李打包标识、装车顺序、跟车安排、早餐发放、人员清点及返乡送站车辆信息等。她特别提醒各班要提前确定货车和客车负责人，确保行李不混装、人员不遗漏，并做好现场拍照留档和沟通联络工作，保证各环节衔接顺畅。

会议最后明确，全体班主任、学生干部和志愿者要各司其职、协同配合，提前摸排问题、及时回应同学诉求，以细致扎实的前置准备和全程跟进，全力保障本次搬迁工作平稳顺利完成。